ADMINISTRATIVO
TERMOS DE REFERÊNCIA
Objetivos:
A Associação dos Albergues Nocturnos do Porto (Albergues do Porto) procura um/a Administrativo(a) para os seus Centros de Alojamento Temporário no Porto – Cedofeita e Campanhã, que acolhem Pessoas em Situação de Sem Abrigo.
Responsabilidades:
Gestão de compras com fornecedores;
Prospeção e acompanhamento de processos com novos fornecedores;
Gestão de stocks e identificação de necessidades de compras de acordo com as orientações da nutriconista;
Gestão de contas correntes dos fornecedores;
Registo dos movimentos de caixa, recebimento de numerário e verificação de ordens de compra e recibos;
Registo, conferência e preparação de documentação contabilística;
Reconciliação contabilística;
Organização do extrato das operações efetuadas em caixa e bancos e de outros documentos para diferentes stakeholders;
Articulação com os serviços de contabilidade externa;
Gestão documental;
Atendimento telefónico e prestação de outros esclarecimentos aos utentes e ao público em geral;
Receção e registo da correspondência e encaminhamento para os respetivos serviços.
Requisitos:
Formação mínima ao nível do 12º ano;
Bons conhecimentos de informática, particularmente Excel;
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas;
Pessoa dinâmica com sensibilidade para a população com maior vulnerabilidade social;
Boa capacidade de adaptação, empatia e resiliência;
Capacidade de trabalho em equipa e bom relacionamento interpessoal;
Capacidade de compromisso, pontualidade e assiduidade.
Condições:
Contrato de trabalho sem termo;
Trabalho a tempo integral com 38h/semana;
Horário: Diurno com descanso ao fim de semana;
Remuneração base: 760€/mês;
Incluído subsídio de alimentação e abono para falhas;
Depende hierárquica e funcionalmente da Coordenadora dos Serviços Partilhados;
Admissão imediata.
Processo de Seleção:
As candidaturas, incluindo Curriculum Vitae, carta de motivação e duas referências, deverão ser enviadas ao cuidado de Rui Ferreira para rui.ferreira@alberguesdoporto.org, até ao próximo dia 19 de abril de 2023, com a referência no assunto AP_Administrativo.
Sobre os Albergues do Porto:
A Associação dos Albergues Nocturnos do Porto (Albergues do Porto), fundada a 01 de dezembro de 1881, por iniciativa do Rei de Portugal, D. Luís I, é uma Instituição Particular de Solidariedade Social, de comprovada Utilidade Pública, que funciona ininterruptamente durante todo o ano.
Mantendo-se fiel aos desígnios que presidiram à sua constituição, a Associação tem como finalidade principal prover, de todos os cuidados necessários, a qualquer pessoa carenciada que o solicite independentemente do sexo a que pertença, do país donde venha e da religião que professe, por forma a contribuir para que quem acorre à Instituição, perdido, abandonado, doente, em auto destruição, excluído, possa prosseguir o caminho natural do ser humano: se realize e seja parte do todo que é a sociedade.
Para cumprir com a sua Missão, os Albergues do Porto desenvolvem as respostas sociais Centro de Alojamento Temporário (CAT) e o Plano de Emergência Alimentar dinamizadas ao abrigo dos Acordos e Protocolos de Cooperação contratualizados entre os Albergues do Porto e o Instituto da Segurança social, IP (ISS, IP) com vista a contribuir para a melhoria das condições de vida e para a capacitação, autonomização e integração social das pessoas mais carenciadas da nossa sociedade, designadamente, as Pessoas em Situação de Sem-Abrigo.