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ESTAMOS A RECRUTAR


ADMINISTRATIVO

TERMOS DE REFERÊNCIA


Objetivos:

A Associação dos Albergues Nocturnos do Porto (Albergues do Porto) procura um/a Administrativo(a) para os seus Centros de Alojamento Temporário no Porto – Cedofeita e Campanhã, que acolhem Pessoas em Situação de Sem Abrigo.


Responsabilidades:

Gestão de compras com fornecedores;

Prospeção e acompanhamento de processos com novos fornecedores;

Gestão de stocks e identificação de necessidades de compras de acordo com as orientações da nutriconista;

Gestão de contas correntes dos fornecedores;

Registo dos movimentos de caixa, recebimento de numerário e verificação de ordens de compra e recibos;

Registo, conferência e preparação de documentação contabilística;

Reconciliação contabilística;

Organização do extrato das operações efetuadas em caixa e bancos e de outros documentos para diferentes stakeholders;

Articulação com os serviços de contabilidade externa;

Gestão documental;

Atendimento telefónico e prestação de outros esclarecimentos aos utentes e ao público em geral;

Receção e registo da correspondência e encaminhamento para os respetivos serviços.


Requisitos:

Formação mínima ao nível do 12º ano;

Bons conhecimentos de informática, particularmente Excel;

Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas;

Pessoa dinâmica com sensibilidade para a população com maior vulnerabilidade social;

Boa capacidade de adaptação, empatia e resiliência;

Capacidade de trabalho em equipa e bom relacionamento interpessoal;

Capacidade de compromisso, pontualidade e assiduidade.

Condições:

Contrato de trabalho sem termo;

Trabalho a tempo integral com 38h/semana;

Horário: Diurno com descanso ao fim de semana;

Remuneração base: 760€/mês;

Incluído subsídio de alimentação e abono para falhas;

Depende hierárquica e funcionalmente da Coordenadora dos Serviços Partilhados;

Admissão imediata.


Processo de Seleção:

As candidaturas, incluindo Curriculum Vitae, carta de motivação e duas referências, deverão ser enviadas ao cuidado de Rui Ferreira para rui.ferreira@alberguesdoporto.org, até ao próximo dia 19 de abril de 2023, com a referência no assunto AP_Administrativo.




Sobre os Albergues do Porto:

A Associação dos Albergues Nocturnos do Porto (Albergues do Porto), fundada a 01 de dezembro de 1881, por iniciativa do Rei de Portugal, D. Luís I, é uma Instituição Particular de Solidariedade Social, de comprovada Utilidade Pública, que funciona ininterruptamente durante todo o ano.


Mantendo-se fiel aos desígnios que presidiram à sua constituição, a Associação tem como finalidade principal prover, de todos os cuidados necessários, a qualquer pessoa carenciada que o solicite independentemente do sexo a que pertença, do país donde venha e da religião que professe, por forma a contribuir para que quem acorre à Instituição, perdido, abandonado, doente, em auto destruição, excluído, possa prosseguir o caminho natural do ser humano: se realize e seja parte do todo que é a sociedade.


Para cumprir com a sua Missão, os Albergues do Porto desenvolvem as respostas sociais Centro de Alojamento Temporário (CAT) e o Plano de Emergência Alimentar dinamizadas ao abrigo dos Acordos e Protocolos de Cooperação contratualizados entre os Albergues do Porto e o Instituto da Segurança social, IP (ISS, IP) com vista a contribuir para a melhoria das condições de vida e para a capacitação, autonomização e integração social das pessoas mais carenciadas da nossa sociedade, designadamente, as Pessoas em Situação de Sem-Abrigo.





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